Vize, ülke ve bölgelerin yetkilileri tarafından çıkarılan resmî bir belgedir. Amacı, yabancı bireylere belli bir süre boyunca bir ülke toprağına girme ve burada yaşama hakkını sağlamaktır. “Vize” ismi, Latince “charta visa” ifadesinden türemiştir ve “belgeler görüldü” anlamına gelir. Vizeler genelde pasaporta eklenen bir etiket veya damga şeklindedir. Ancak bazen internetten indirilebilir elektronik bir belge şeklini de alabilir.
Vizede isim ve pasaport numarası gibi vize sahibine ilişkin bazı kişisel bilgiler bulunur. Bunların yanı sıra, vize numarası, bitiş tarihi ve kalmaya izin verilen süre gibi detaylı bilgiler de eklenir. Dahası, vizenin geçerlilik süresi boyunca kaç kere giriş yapma hakkınızın olduğu gibi ayrıntılar da bulunabilir.
Her ülkenin çıkardığı farklı bir amaca uygun ve belli başlı kurallara tabi olan çeşitli vize türleri bulunmaktadır. Her vize türü, mahiyetini daha iyi anlayabilmenize yarayan; seyahat amacı, uygun başvuru kategorileri, geçerlilik süresi, kalma süresi, maksimum giriş sayısı ve başvuru prosedürleri gibi çeşitli kriterlere göre sınıflandırılır.
Bazı ülkeler kendi vize plan ve düzenlemelerine göre çeşitli amaçlara dayanan başka vize türlerine sahip olabilir. Bunların arasında insani yardım vizeleri, diplomatik vizeleri, çıkış/yeniden giriş vizesi, çalışma tatili vizeleri, dijital göçebe vizeleri, göçmen vizeleri, kutsal yolculuk vizesi (Umre ve Hac vizeleri gibi) vb. bulunur. Ülkeler tarafından çıkarılan bazı vize türleri aynı anda birden fazla işleve sahip olabilir. Örneğin bazı turist vizeleri ayrıca ticaret, aile ziyareti, kısa süreli kurslara katılma ve hatta tıbbi tedavi görme gibi sebepler için dahi kullanılabilir. Bu yüzden seyahat edecek kişilerin gidiş amaç veya amaçlarına göre en uygun vize türünü dikkatli bir şekilde seçmeleri tavsiye edilir.
Uzun süreli vize ve kalıcı ikamet vizelerinin tanımının ülkeden ülkeye değişebileceğini unutmamak gerekir. Bazı ülkeler bunlara “oturma izni” adı verirken “vize” terimini yalnızca giriş izinleri ve kısa süreli ziyaret vizeleri için kullanır.
Vize almak için gerekli olan belgeler ve yapılması gerekenler; vizenin türü, vize başvurusunun yapılacağı yer, başvuran kişinin uyruğu ve gidilecek ülke gibi çeşitli faktörlere göre değişebilir. Ancak çoğu kişiden vize başvurusunun bir parçası olarak aşağıdaki belgeleri de sağlaması istenir:
Bir vize başvurusu yaparken vize ücretinin temel zorunluluklardan biri olduğunu unutmamak gerekir. Her ülkenin vize türleri için farklı vize ücretleri olabilir. Bu ücretler karşılıklık ilkesine dayanarak başvuru yapan kişinin uyruğuna göre değişebilir. Konsolosluk yetkilileri başvuru yapan kişinin bulunduğu kategoriye göre fiyat düşüşü ya da ücretten muafiyet de sunabilir. Örneğin bu durum, Schengen vize başvurularında çocuklar ve öğrenciler için geçerlidir.
Vize ücretleri için kabul edilen para birimi ve ödeme yöntemlerini konsolosluk yetkilileri belirler ve bu, başvurunun nerede ve nasıl yapıldığına göre değişebilir. Kabul edilen ödeme yöntemleri arasında kredi kartı, banka kartı, nakit, banka transferi vb. bulunur. Vize servis sağlayıcıları başvurunun düzgün bir şekilde yapılmasına yardımcı olmak, destekleyici belgelerin doğruluğu ve tamlığını kontrol etmek ve başvuruda verilen bilgilerin istikrar ve gerçekliğinden emin olmak gibi hizmetler için ek ücret talep edebilir.
Vize başvuru işlemleri; gidilecek ülke, vize türü, seyahat sebebi ve diğer bazı durumlara göre değişebilir. Bazı vizeleri tamamıyla internet üzerinden almak mümkünken diğerleri için elçilik, konsolosluk ya da vize başvuru merkezlerinden bizzat başvuru yapmak gerekir. Bazen de başvuru işlemleri internet üzerinden başlatılıp belgelerin elden verilmesi veya mülakata katılınması gerekebilir. Çoğu vize başvurusunda aşağıdaki adımlar takip edilir:
Gerekli belgeleri tamamlayıp vize başvuru formu gönderildikten sonra, geriye başvurunun sonucunu beklemek kalır. Vize başvurularının işlem süresi yalnızca birkaç dakika sürebildiği gibi, birkaç gün ve hatta bazen birkaç ay bile sürebilir. Vize türü, gidilecek yer, başvurunun yapıldığı konum, güvenlik kontrolleri, başvurunun mahiyeti, gerekli bilgi ve belgelerin tamlığı ve başvuru işlemlerinden sorumlu olan konsolosluk bölümlerinin iş yükü gibi çeşitli faktörler işlem süresine etki edebilir. Resmî tatiller ve tatil dönemleri de karar verme sürecini biraz uzatabilir.
Bazı ülkeler ek ücret karşılığında ya da seyahatin ertelenemeyeceği çok acil durumlarda vize işlemlerini hızlandırabilir. Acil durumlara örnek olarak alacağı eğitimin başlangıç tarihi yakın olan biri için eğitim vizesi ya da aile içi veya insani yardımı içeren acil bir durum verilebilir.
Vize geçerlilik süresi, aldığınız vizeyi kullanabileceğiniz zaman aralığını ifade eder. Vizeler genelde kalınabilecek maksimum gün sayısını kapsayacak şekilde çıkar. Örneğin çok girişli Schengen vizesi çoğu zaman en az bir yıllık çıkarılır. Vizeyi alan kişi izin verilen kalma süresini aşmadığı sürece bu süre içerisinde Schengen bölgesine istediği kadar girip çıkabilir. Kalış süresi çoğunlukla 180 günlük süre içerisinde 90 gündür.
Vize geçerlilik süresi bazı durumlarda vize sahibinin gitmek istediği ülkeye girebilmesi için gereken süreyi de ifade edebilir. Örneğin çoğu BAE vizesi, çıkış tarihinden itibaren iki ay boyunca geçerlidir. Yani vize sahibi bu süre içerisinde BAE’ye giriş yapmazsa vizesi geçersiz olacaktır.
Kalma süresi ise vize sahibi kişinin vizeyi kullanarak ülke içinde kaç gün kalabileceğini ifade eder. Vizenin geçerlilik süresi ile (giriş için verilen süre) kalma süresini (gidilecek ülkede kalma için verilen süre) karıştırmamak gerekir. Bazı vizeler kalınacak gün için belli bir süre belirlemeyip bu kararı giriş noktalarındaki göç yetkililerine bırakır. Buna ABD turist vizesi (B2 vizesi) örnek olarak gösterilebilir.
Bir yere gitmek için kesinlikle vize alınması gerekir diye bir kaide yoktur çünkü birçok ülke belli amaç veya koşullara dayanarak diğer bazı ülke vatandaşlarının vizesiz giriş yapmasına imkân tanır. Bu vize muafiyeti, ülkeler arasındaki karşılıklı anlaşmaya dayanabildiği gibi, belli başlı ülkeler için tek taraflı olarak da verilebilir. Bu, kişilere büyük bir seyahat özgürlüğü tanırken seyahat hazırlıklarını kolaylaştırır ve onları seyahat kısıtlamalarından kurtarır. Ayrıca vize almakla harcanacak zaman ve çabadan da tasarruf etmiş olunur.
Vizesiz seyahat edilebilen ülkeler, kişinin sahip olduğu pasaporta göre değişir. Bazı pasaportlar diğerlerine göre çok daha fazla vizesiz seyahat fırsatı sağlayabilir. Yani daha güçlü pasaporta sahip olanların vize zorunluluğu olmadan girebildiği ülke sayısı çok daha fazladır. Dolayısıyla dünyanın en güçlü pasaportu, vatandaşına en fazla küresel hareket imkânı tanıyan ve vizesiz en fazla sayıda ülkeye giriş sağlayan pasaporta denir.
Vize düzenlemeleri ülkeden ülkeye değişiklik gösterir. Daha uzun süre kalmak için bazı vizeleri uzatma, yenileme veya değiştirmek mümkündür fakat uzatma, yenileme veya başka bir vize kategorisine geçme hakkı tanınmayan ve vizenin süresi dolduğunda ülkenin hemen terk edilmesini zorunlu kılan vize türleri de bulunur. Bu terimlerin açıklamaları ve aralarındaki farkları aşağıdan görebilirsiniz:
Bir turist bir ülkede vizesini yenilemeden, uzatmadan ya da başka bir vize türüne değiştirmeden vizesinin bitiş süresi veya izin verilen kalma süresinden fazla kalmışsa kendisine tanınmış süreyi aşmış sayılır. Vize süresini aşma, göçmen kanunlarının ihlali olarak kabul edilir ve yeniden giriş hakkını kaybetme, sınır dışı edilme, para cezası ödeme ve mahkemeye çıkarılma gibi sorunlara sebep olur. Dahası, vize süresini aşma yalnızca o ülkenin değil, diğer ülkelerin de gelecekteki vize başvurularına olumsuz etki eder çünkü kişinin niyeti ve güvenilirliği zedelenmiş olur. Kişilerin vize bitiş süresini kesinlikle unutmamaları ve vize süresini aşmamak için gidecekleri ülkenin kural ve kanunlarına en iyi şekilde uymaları tavsiye edilir.
Bir vizeye başvururken vizenizin onaylanma ihtimalini artırmak için aşağıdaki tüyo ve tavsiyelere kulak vermek önemlidir:
Vize başvuruları; eksik belge, mali istikrarsızlık, uygunluk şartlarını karşılamama, kişinin vize süresi sona erdiğinde ülkesine geri dönme niyetine dair şüphe, sabıka kaydı, göç kanunlarının geçmişte ihlal edilmiş olması ya da eski bir vizenin süresini aşma gibi sebeplerle reddedilebilir. Konsolosluk yetkilileri kişinin seyahat boyunca hayatını idame ettirebilecek mali olanaklara sahip olup olmadığını ve ülkesine geri dönme niyetinin olup olmadığını anlamaya çalışır.
Vize başvurusunun reddedilmesi durumunda, gidilmek istenen ülkenin göç kanunlarına göre bu karara itiraz etme hakkına sahip olabilir. İtiraz süreci; ret sebebini anlama, destekleyici ek belgeler sunma, ret sebeplerine teker teker değinen resmî bir itiraz mektubu yazma ve itiraz belgelerini uygun makama teslim etme gibi birkaç adımdan oluşur. İtiraz mektubunun düzgün ve net bir şekilde yazılması ve vizenin reddine ilişkin sebeplere değinilmesi gerekir. İtiraz reddedilirse bazı ülkeler itiraz sürecinin bir parçası olarak tekrar itiraz etme ya da görevli mahkeme karşısında adli incelemeye çıkma gibi başka seçenekler de sunabilir. Vize başvuru reddine itiraz etmeyi düşünen kişilerin, bilhassa karmaşık ve zor bir durumla karşı karşıya kalınmışsa vize danışmanları ya da göçmenlik avukatlarından hukuki yardım almaları önerilir.